产品概述
《晋业通V5.1》是《晋业V9》企业管理软件的简化版。实用性强、性价比极高是该产品的显著特点。
当您的公司发展壮大时,可以平滑升级到《晋业V9》系列产品,前期投资和业务数据均可继承下来。
适用范围
适用于各类小型零售门店、个体门店和批零混合企业、批发、贸易公司、商行、工业企业的日常业务管理和其它收支管理。如:小百货、家电、五金、机电、通讯、电子、装饰材料、家具、皮具、化妆品、汽配、食品、化工、书报、音像、IT等店铺。
产品特点
·经济实用
《晋业通》的每一个站点均包含一套进销存管理系统和一套前台收银系统,用户可以两套系统同时使用或仅使用其中一套系统。购买一套《晋业通》等于购买了一套一前一后的零售系统,零售价仅1880元/套。
·支持多店铺和云移动办公
强大的云移动办公功能是晋业软件的特色,《晋业通》提供普通版本和云版本,其中,普通版本适合站点数不超过5个且只需要局域网内使用的用户。云版本不限制站点数,可以使用轻便易安装的Windows或安卓版本晋业云终端,轻松实现随时随地的移动办公。
·内置数据库一键安装使用
《晋业通》普通版本默认安装MSDE数据库,并配置好SQL密码和端口,不需要用户额外安装或配置数据库。
·功能齐全的会员管理
会员卡、储值卡一卡通,支持多种会员卡类别:金卡、银卡、普通卡、折扣卡等,折扣卡优惠商品设置可设置单品是否参与打折,会员积分规则按分类设置并可设置分类中的单品是否参与积分;积分兑奖以单据方式保存。
·数据安全性高
权限管理严密周全,可以让一般操作员无法查询到公司的成本、进价、毛利、供应商、客户资料、业务汇总数据等重要经营数据,确保核心数据的安全。
·查询统计便捷
● 是目前查询统计功能最强大的软件之一,可快速、多条件模糊查询,如快速进行客户、供应商、商品、门店、仓库、业务员、业务类型、时段等组合条件和单一条件模糊查询,提供各时间段按商品、业务员、客户和仓库等统计分析表。使你能及时地掌握采购、销售、库存、应收应付和资金情况。
● 各类查询统计报表可按任意内容排序,产生各种排行榜。让你用起来得心应手。
● 大部分报表具有穿透查询功能,如总账双击查明细账、明细账双击查单据。
● 可按经办人、仓库、总体等多层次进行成本费用和毛利核算;自动生成利润表,让决策、财务和管理人员随时了解企业的经营情况。
·多项独特功能设计
⊙ 可自定义进销存期间的起始日期和终止日期,满足不同结算期用户的需求。
⊙ 自定义报表打印格式:对同一单据可以设计多种打印格式供打印时选择,如对表头、栏目、表尾进行自定义设置,并支持票据套打。
⊙ 自定义小票格式:各种小票打印机均支持自定义小票格式,用户可以根据自己的需要自行设计小票。
⊙ 一品多码:可以对同一种货品的不同包装(如:香烟的箱、条、包)分别设置条码。
⊙ 多计量单位:提供大单位、小单位和主单位三个单位的处理,可以对各包装规格分别设置零售价、会员价、批发价等各种售价,在开单时可以在同一个货品中输入大单位数量、小单位数量和零散数,而且会根据货品资料中设定的转换率自动计算出主单位的数量。
⊙ 标签、条码打印:不需要专门的条码打印设备,使用普通打印机(喷墨/激光)即可直接打印货品条形码、标价签或根据采购入库单中每个货品相应的数量打印相应个数的条形码。
⊙ 多种特殊收付款类型:可实时处理用户的各类特殊收/付款业务,如:订金、预收、预收冲应收、预付、预付冲应付、销售折让等。
⊙ 商品时段库存账:可以查询商品任意时段的期初库存、入库数量、出库数量和期末库存。
⊙ 动态盘点:在不停业状态下可进行货品盘点。
⊙ 客户端断网自动连接:远程客户端当IP地址发生改变或网络不稳定导致与服务器中断连接,系统会自动寻找报务器并重新连接,无需重新登陆。
⊙ 前台断电保护:前台突然断电,重启后进入收银界面,断电前未保存的零售单据自动还原。
⊙ 可以清除历史业务数据,节省硬盘空间。
⊙ 可以将服务器安放在具有宽带上网条件的任何地方,远离恶劣的工作环境,保证服务器数据安全。
产品功能
《晋业通》由前台收银系统和后台进销存管理系统组成。其中,前台系统处理零售卖场的收银业务,支持收银练习和前台盘点;后台系统处理进、销、存、退、组合/拆分和零售后台管理等业务,及其相应的应收应付管理、经办人业绩考核分析;提供费用管理和其它收支业务管理功能;并提供各种统计分析。可管理商品的批号和有效期(化装品、食品、药品行业商品特征)。
单据保存时可以保存为草稿,也可以直接保存为审核或记账状态。
各模块主要功能如下:
·采购管理
针对小型商品流通企业的采购模型,处理采购订单、采购入库、折扣、折让、采购付款(全付、分期付、预付)、其它付款和采购退货等业务。
简单采购模型如下图:
复杂采购模型如下图:
● 现款采购业务只要一张采购入库单就可完成采购入库和付款;采购订单和直接采购单均可处理订金/预付款。提供采购订单执行情况统计。
● 提供采购历史单价管理。采购价格可默认上次价格,价格有变化一目了然。
● 提供采购时库存上下限提示等智能化功能。库存下限报表可提醒及时采购;采购单保存时,采购超库存上限会自动提醒。
● 提供采购按分类、按商品、按供应商、按经办人等汇总和明细报表,以及采购退货成本差异报表。
·批发管理
处理批发销售中的销售订货、销售出库、折扣、折让、销售收款(全收、分期收、预收)、其它收款和销售退货等业务,提供销售订单执行统计。支持贸易公司和门店。
简单销售模型如下图:
复杂销售模型如下图:
● 支持多单位管理,如不同包装不同价格;销售出库单数量显示和打印支持多单位格式,如“5箱6盒”。
● 灵活处理结算收款业务,可处理订金/预付款、结算时折让等,可按单结算或按客户结算。
● 提供客户历史售价、信用额度管理,超期应收款提示,以及库存达到下限提示等智能化功能。
● 可自定义销售提成公式,自动统计业务员业绩和提成金额。
● 强大的统计分析功能,可从多个角度分析经营情况。提供销售毛利表、销售日报表、应收款账龄分析、经办人业绩统计等统计分析报表,商品滞销分析表,以及销售按商品、客户、经办人汇总和明细表(汇总表可按指定栏目排序,实现各种条件的销售排行和业绩排行)。
·零售管理和收银系统
后台零售管理模块提供零售业务所需的各种设置;管理会员卡、储值卡资料;处理商品定价调价、收银员交款等零售实务;监控各收银机的工作状态;对零售业务进行多维多角度的统计分析,如会员消费分析、储值卡消费分析、收银统计分析、营业额统计分析、零售统计分析、客流量客单量分析等,令你可随时清晰了解企业的经营状况。
前台收银系统具有如下实用功能:
1、支持多种硬件设备:支持红外线、激光条码扫描器输入、钱箱连接、票据打印机逐行高速打印、顾客显示屏连接、电子秤条码输入、IC卡阅读器输入、刷卡机、盘点机等多种外围设备。
2、功能全面、灵活易用:自动识别商品编码和条形码输入,同时支持模糊查询,支持一品多码和多计量单位,支持开单过程中进行挂单处理,临时离开岗位时支持屏幕挂起。支持现金、银行信用卡、储值卡等多种收款方式等功能。对大多数打印机支持自定义打印
3、自动适应网络环境,稳定可靠:多套产品联网使用时,前台自动下载后台基本资料,网络不通时自动转为断网销售模式,网络通后自动上传零售数据。系统自动化程度非常高,特别适合于没有专职网管的小型公司和商行使用。
4、提供仿真的收银练习模式,方便用户培训收银员。
5、防作弊功能:断电保护;删行控制、数量修改控制;会员卡、储值卡手工录入限制等。
·库存管理
● 处理采购入库和销售出库以外的库存业务,包括:商品转仓、其它出入库、库存损耗、单品盘点、商品组合、拆分等业务,以及商品库存调价、库存金额调整、批号库存调整功能。
● 库存报表齐全:有可包含草稿的实时库存账;有非常实用的时段库存账,可查询任何时段的期初、期末库存和期间的出入库统计数据。所有库存报表均可双击调阅业务明细。
● 人性化多包装单位管理,库存及业务单据以包装数量显示。
● 提供库存不足商品提示等智能化功能。
·财务管理
● 处理企业内部的费用报销、其他收入登记等事务;处理供应商往来账管理与供应商结算、客户往来账管理与客户结算、各种往来费用登记与结算。可按部门、经办人、供应商、客户核算费用,并可自定义费用公式。
● 库存成本账本清晰:通过收发存总账及其明细账,可以掌握每一个商品的成本变化。
● 提供日记账及明细账,并提供企业运作情况、企业月盈利情况等综合财务报表。公司收支和经营利润一目了然。
● 对于商行和个体工商户,可用这个模块替代财务软件管理内账。