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选择财务软件有哪些注意事项?

发布日期:2017-12-11 作者: 点击:

山西正软科技有限公司是山西省内金蝶软件(金蝶KIS、K 3)授权白金经销商,主要从事金蝶企业管理软件系列产品的销售和服务及专业的企业管理咨询服务,为企业提供管理与IT整合解决方案。为山西省内各行业多家客户提供优质的信息化及管理咨询服务,并打造出一批优秀的信息化标杆企业。 我们的宗旨:及时、专业、真诚。让企业管理更轻松、快捷、有效、深化,公司将自己定位于专业服务,秉承客户第一、服务第一的原则,始终将帮助客户创造价值视为终极目标!为客户提供最优质的服务、最实际的管理解决方案,创造最高性价比,帮助客户成功是我们的一贯宗旨。目前,随着会计电算化的发展,越来越多的企业认识到会计电算化的重要性,以及它给企业所带来价值。会计软件市场迅速扩大,其种类繁多,如何选择适合本企业的会计核算要求的通用会计软件呢?太原金蝶软件在选择会计软件时,应注意软件的合法性、安全性、正确性、可扩充性和满足审计要求等方面的问题,以及软件服务的便利,软件的功能应满足本单位当前的实际需要,并考虑到今后工作发展的要求。

(l)合法性。
合法性是指会计软件提供的功能,必须符合会计核算的规定。例如:软件中采用的总分类会计科目名称,编号方法,输入的记账凭证的格式等应符合国家统一的会计制度的规定;软件应当同时提供国家统一会计制度允许使用的多种会计核算方法,以供用户选择;软件应当提供机内记账凭证打印输出功能,可以提供原始凭证的打印输出功能,必须提供会计账簿、会计报表的打印输出功能,打印输出的格式和内容应当符合国家统一会计制度的规定。另外应当考虑版本的合法性。盗版软件没有可靠的技术保障和安全保障,还可能出现数据丢失现象,对会计核算工作的正常进行,会带来难以找回的损失。并且得不到国家财政部门的认可。所以,用户应取得合法的会计软件,保障会计核算工作有条不紊地进行。


(2)正确性。
正确性是指计算正确和防止输入错误。例如:当输入的记账凭证重号,输入的记账凭证金额借贷方不相等,软件应提示或者拒绝执行;软件应当提供自动进行银行对账的功能,根据机内银行存款日记账与输入的银行对账单及适当的手工辅助,自动生成银行存款余额调节表;机内数据进行总分类账、明细分类账汇总的计算结果,应正确无误;软件应当提供机内会计数据按照规定的会计期间进行结账的功能等。

(3)查询性。
企业自身发展需要。一个发展壮大的企业,必须考虑以后的发展的需求,单机版、网络版的选择,站点数的选择都很重要,而且与其他软件的兼容性,是否有接口,接口是否方便、容易都必须考虑充分。

(4)易用性。
对模块的需求。你企业需要什么样的模块,是否需要决策分析功能等。

(5)扩展性。
发展对功能的需求。财务管理只是管理的一部分,信息化是要实现所有管理的信息化为目标,什么ERP、CRM,等现在不能上,但与供应商管理、销售管理等软件的互动也必须纳入你的考虑范围。

(6)售后服务。
服务的重要性。软件比较成熟,所以服务不是很重要,但由于考虑与其他软件的接口,以及操作使用过程中的不熟练,你选择品牌不如选择服务。与客户、合作伙伴的兼容。不同财务软件之间,基本可以兼容,但各自在细微功能方面还是有区别,所以你最好选择同你的客户相同的,便于业务往来。

(7)价格。
会计软件售价中,一般包括软件价格、售后服务与培训价格。销售报价时,有时按软件价格报价,有时按两部分总计全额报价。


本文网址:http://www.acctsoft.cn/news/430.html

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