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内账要记录少申报的收入以及对应成本、费用等，还有外账不允许列支的部分费用，比如白条，或者送礼的灰色支出什么的。内账应该是外账的一个补充，在外账不存在虚开虚列的情况下，结合在一起应该是企业真实经营状况。
内账的含义：就是公司内部人员看的账，也是最真实的账，只要按照真实的业务发生情况及时记录。
外账的话，企业有可能为了一些真实支出或者收入又不便在账面上进行列视的业务进行“乾坤大娜移”，多找些其他的票子来代替我该项费用支出。还有的很多单位为了粉饰效益或者逃税等目的，所以要想尽各种办法把账做得漂亮，还要担心风险。
哪些票据能做外账?
只要是正式的发票、或是财政部门监制的行政事业单位收据，都可以用来记账，但选用做外账的单据还需要考虑企业的实际情况，不要见票就做，还要把握每月每年的收入费用利润的一个度。
现在国家对于费用这一块的把关越来越标准化、严格化了，就比如最新的规定：
1.无论普通发票还是专用发票，只要有企业的名称，必须要有税号等相关信息;
2.费用票也不可以只开办公用品，具体是什么都要一一列出来，进行开具。
