合同管理是与采购、销售和资产管理相联系的，比如采购业务中的购销合同；销售业务中的销售合同；资产管理中资产租赁合同、在建工程分包合同等等。合同的种类也是多种多样的。企业在经营管理过程中，加强对合同的管理是维护企业自身利益的有效手段。山西正软科技有限公司是山西省内金蝶软件（金蝶KIS、K 3）授权白金经销商，主要从事太原金蝶企业管理软件系列产品的销售和服务及专业的企业管理咨询服务，为企业提供管理与IT整合解决方案。为山西省内各行业多家客户提供优质的信息化及管理咨询服务，并打造出一批优秀的信息化标杆企业。 我们的宗旨：及时、专业、真诚。让企业管理更轻松、快捷、有效、深化，公司将自己定位于专业服务，秉承客户第一、服务第一的原则，始终将帮助客户创造价值视为终极目标！为客户提供最优质的服务、最实际的管理解决方案，创造最高性价比，帮助客户成功是我们的一贯宗旨。

      流程说明：

       合同管理应遵循的流程是：

      本系统仅对上述步骤中有方框标示部分进行处理，其他不做考虑。

合同管理

      功能说明：

      合同管理是与往来业务密不可分的，故系统将合同管理的功能放在“往来”中。用户通过合同管理可以实现合同台账管理、合同业务管理部门与财务的往来核对、适时查询合同的兑付情况等

      操作指南：

      在“往来管理”窗口，系统显示合同管理有关项目。

     1、合同类别

      功能说明：

      在“合同类别“中主要是进行定义“类别名称”和定义“合同兑现科目”的功能。具体的功能有：1、新增、修改和删除“合同类别”；2、关闭“合同类别”

      “合同类别”包括“类别名称”和“合同兑现科目”两方面的内容；

      操作指南：

      单击“合同类别”，进入“合同类别”界面，如下图：

      在合同类别界面可以新增“类别名称”和“合同兑现科目”；也可以对已录入的“类别名称”和“合同兑现科目”进行修改和删除。

      “合同兑现科目”既可以手工录入，也可以通过F7键进行选择录入，或点击可选框进行选择录入。

      合同类别的设定是开始进行合同管理必做的第一步工作。

     2、历史合同数据录入

      功能说明：

      “历史合同数据录入”的功能主要是：

      初始化合同录入

      初始化兑现信息录入

      审核合同     

      合同结束

      结束初始化

      操作指南：

      一、初始化合同录入

      合同的初始化是指启用本系统后，对已有合同的初始资料的录入。

      单击“历史合同数据录入”进入“合同序时簿”界面，如图：

      在该窗口可以对合同进行新增、修改、删除、审核、销章、查询过滤、合同结束、结束合同初始化、合同序时簿的预览和打印、合同单据预览和打印等功能。

      1、新增合同

      录入新增加的合同及相关兑现记录资料。单击工具条中“新增”按钮或从菜单“编辑”中选择“新增”，即进入“合同单据”的录入界面，如图所示：

     系统对合同项目进行固定设置，具体项目内容是：合同类别、合同编号、登记日期、合同名称、合同项目、项目地点、对方名称、我方签约代表、对方签约代表、签约日期、期限、合同是否结束、预算价、结算价、押金、合同总额、经办人/其他、合同内容、兑现信息、备注、制单人、审核人等。

      合同录入人也是合同的修改人，非该合同的录入人只能查看该合同资料，不能修改。合同录入中，合同编号不能重复，即使是不同合同类别的合同编号也不能重号。

      在合同单据上方的工具栏中，选择“兑现”，合同单据中的“合同内容”部分自动改为合同兑现信息的输入框，系统对兑现信息进行固定设置，具体内容是：日期、摘要、对方科目、收款金额、付款金额、是否是押金。

       “兑现”按纽可以对合同内容和兑现信息进行相互转换。

      如图所示：

      2、修改合同

      用于修改已录入的合同单据，单击工具条中“修改”按钮或从菜单“编辑”中选择“修改合同”，即进入“合同单据”的修改界面，修改完毕后，单击“确定”返回。

      对已审核的合同不能再做修改，必须先取消审核，再做修改。

      3、删除合同

      用于删除已录入的合同单据，单击工具条中“删除”按钮或从菜单“编辑”中选择“删除合同”，系统提示是否删除，确认删除单击“是”，否则单击“否”。

      对已审核的合同不能再做删除，必须先取消审核，再做删除；或者对已结束的合同进行删除。

      4、查询过滤

      在合同序时簿中可以对合同进行过滤查询，单击“过滤”，出现合同查找框，如下图：

      其操作方法分别在“内容”、“比较关系”、“比较值”列选择或填值，可以录入多个条件，并在“逻辑”列中选择“且”或“或”，同时还配合“未结束”、“已结束”、“全部”中的任一选项；“未审核”、“已审核”、“全部”中的任一选项，最后单击“确定”进入“合同序时簿”界面。

      5、审核合同

      合同审核是对录入的合同进行审核，不是对兑现信息的审核。

      经审核完毕的合同不能再对合同项目进行修改、删除，但不影响兑现信息的录入与修改。

      在合同序时簿中选择需要审核的合同，单击工具条上的“审核”按纽，进入该合同的合同单据体，单击单据体上的“审核”按纽进行审核。

      如果已经进行了审核，则再按“审核”按钮后会消除原审核签章，即该合同又变为未经审核状态。

      已审核的合同在没有结束该合同的前提下，可以进行销章，审核人选择需要销章的合同，单击审核按纽进入合同单据，再单击合同单据中的“审核”按纽，即可以销章。

      已经审核过的合同内容，必须先销章，然后才能修改。审核人与制单人不能为同一个操作员，否则系统拒绝审核签章。

      6、成批审核、成批销章

      系统提供了成批审核、成批销章功能，以减少用户的操作时间。在合同序时簿文件菜单，单击“成批审核”即可。成批销章的方法类似成批审核。

      7、合同结束     

      合同结束是指对已经审核的合同及已经全部实现兑现信息的合同的封存归档。合同结束前应先审核合同；

      已结束的合同不能再对合同项目和兑现信息进行新增、修改和删除。

      可以对已结束的合同进行删除，包括该合同的项目和兑现信息的彻底删除。

      选择需要结束的合同，单击工具条上的“结束”按纽，或打开“编辑”选择“合同结束”，进入合同单据界面，单击合同单据中的“合同结束”即可。